RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET D’ACCUEIL
ASSOCIATION SPORTIVE ET GYMNIQUE DE BAGNOLET
Contrat à durée indéterminée CDI
Convention Collective Nationale du Sport – Groupe 3
Salaire brut mensuel : 1176 €
20 heures par semaine
Poste à pourvoir : embauche début mai
Lieu de travail : Bagnolet
L’Association sportive et gymnique de Bagnolet (ASGB) est une association loi 1901. Elle propose 19 activités sportives et culturelles en compétition ou en pratique de loisirs, grâce à 150 bénévoles et accueille environ 1 600 adhérents tous les ans. Les animateurs et dirigeants de l’association sont bénévoles.
Sous la responsabilité de la co-présidence, vous réalisez les tâches administratives et d’accueil, de secrétariat et de comptabilité.
VOS MISSIONS
1. Accueil et gestion administrative
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients. – Gestion des adhérents – Suivi d’une boite Mail dédiée – Saisie des attestations de paiement – Etablissement du planning de réservations des salles (interne et externe) – Relance clients (adhérents) – Effectuer des tâches de secrétariat : Archivage, traitement du courrier – Participation à la réalisation des bilans d’activité et budgets prévisionnels de certaines sections.
– Saisie pour certaines sections et suivi de l’ensemble des licences dans la base FSGT
– Relations, contacts avec les organismes externes (fédération, municipalité, département, organismes extérieurs).
– Soutien logistique aux événements spécifiques (préparation, organisation et participation).
2. Comptabilité
– Assurer le suivi des règlements des adhérents.
– Saisie vers le 25 de chaque mois, des éléments de salaires au CEA Urssaf avec tenue des congés et récupérations de 2 salariés,
– Saisie des pièces comptables (siège et sections) dans Sage 50, règlement des factures, suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire.
– Relations et facturation fournisseurs et adhérents, traitement de tous les modes de règlements (espèces, chèques, CB et sur les plateformes dédiées).
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE
• Bon relationnel • Forte capacité d’organisation, d’autonomie, de rigueur, de prise d’initiatives et de gestion des priorités liée au travail dans le monde associatif
• Bonne connaissance des Logiciels de bureautique (suite Office) et outils internet
• Ecoute et respect des adhérents et des fournisseurs
• Adhésion aux valeurs de l’association
• Bonne communication orale et écrite
• Travail en équipe en collaboration avec le coordinateur de la vie associative
• Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association
La fonction nécessite des échanges réguliers et fréquents avec différents interlocuteurs internes et externes
CONDITIONS DU POSTE
CDI 20H sur 3 après-midi (13h30 à 17h30) et une journée complète (mercredi ou vendredi) à 1 176 Euros brut
Date d’embauche : début mai.
Lieu de travail : Bagnolet au siège de l’association (172 rue Sadi Carnot).
Formation et expériences
– BEP ou BTS comptabilité, BEP ou BTS secrétariat
– Expérience associative et connaissance des activités physiques et sportives souhaitées
Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de la co-présidence de l’ASGB, par mail à l’adresse secretariat@asgbagnolet93.com dès réception de cette offre.
Date limite des candidatures : 20 avril 2026